(Vision
SDJ)
Vision des Saints des Derniers Jours
Adresse : Impasse Samuel Jeremie,
Petit-Goave, Haiti
Tél : 4459-1081/3770-3416/3836-1908
Enregistré au numéro: BRSO/Org 705
PROJET:
Micro-finance de la Vision SDJ
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Investir dans l'humain, pour l'humain et avec l'humain
Annexe B
Fiche technique
Présentation du projet
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Nom de l’organisation
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Vision SDJ
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Titre du projet
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Micro-finance de la Vision SDJ, fonds d’appui financier
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Statut juridique envisage
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Société coopérative
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Adresse envisagée
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Centre-ville de la commune de Petit-Goave
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Adresse d’activité envisagée
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Centre-ville de la commune et les zones avoisinantes
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Téléphone
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(509)4459-1081/3836-1908/3770-3416
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Matricule fiscale
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000-538-629-6
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email
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visionsaints@yahoo.fr
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I.- Montant du financement
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Montant total des besoins en financement
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$ 30 000 US
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Montant demandé
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$ 24 000 US
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- Cette subvention financera les 200 personnes, surtout les femmes, qui
seront les bénéficiaires directs du projet et la communauté qui représente
les bénéficiaires indirects. Elle financera aussi la location d'un local qui
servira de bureau et les matériels de bureau.
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II.- Résumé du projet
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Activité
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- La micro-finance de Vision SDJ est le volet financier crée par
l’organisation Vision SDJ qui sera un fonds d’appui financier aux couches défavorisées
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Contexte
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Crédit financier
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Durée de réalisation du projet
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1 ans
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Objectifs
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-
Améliorer la qualité
de vie des petits commerçants, des artisans et d’autres personnes entreprenant
des activités génératrices de revenus et qui n’ont pas d’accès aux crédits
bancaires dans la ville de Petit-Goave et des zones avoisinantes
-
Œuvrer à la formation
des acteurs de développement et des communautés en techniques d’initiative,
d’organisation et de gestion de leurs activités économiques et de leurs
revenus
-
Aider les populations
cibles, en particulier les femmes, à mettre en place des projets adéquats
pour la réalisation de leurs problèmes économiques
-
Lutter contre le chômage
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Objectifs spécifiques
|
- Eduquer la communauté : à la création
de leurs entreprises, à la sécurisation
de leurs épargnes, au techniques de gestion de leurs activités économiques et
de leurs revenus, à la création
d’emploi, aux accès faciles au
micro-prêt pour financer leurs affaires.
|
|
Impacts et solutions envisagées
|
-
La micro-finance de la
Vision SDJ va permettre aux bénéficiaires de dépasser la survie et
d’accroitre leur capacité d’autonomie
et d’améliorer l’habitat (abri)
-
Aussi, avec ce volet,
la Vision SDJ estime qu’avec le faible moyen économique des couches défavorisées,
un portefeuille de crédit adapte constitue l’alternative sure pour aider ces personnes
à faire face aux problèmes financiers
de la vie de chaque jour
|
Problématique
Après
le passage de plusieurs cyclones,
notamment les récents cyclones et les
autres catastrophes naturelles comme le séisme du 12 janvier 2010, suivie des
cyclones Isaac et Sandie, qui ont occasionné des pertes considérables tant en vie humaine, animale que végétale au département de l’ouest, plus
particulièrement dans la commune de
Petit-Goâve et les zones avoisinantes. Ce qui s’est occasionné à
plusieurs reprises des déficits de récolte à l’hectare et plonge de nombreuses
familles de la commune dans la disette.
Elles se sont livrées à elles-mêmes,
elles se sont débrouillées avec leurs maigres moyens financiers dont elles disposent pour assurer leur autonomie.
Et face aux derniers coups portés au secteur des coopératives durant les
années 2003-2004, les fonds disponibles et accessibles au marché informel sont
baissés et ainsi les marchands se trouvent en difficulté pour faire face aux
besoins de développement de leurs petits
commerces.
Ainsi l’exécution d’un projet de
micro-finance au niveau de la commune de Petit-Goâve est indispensable pour
améliorer le mode de vie des gens car les micro-prêts deviennent l’alternative
la plus sure pour relever les défis auxquels ils font face chaque jour.
III.- Offre
Services et avantages par rapport à la concurrence :
Comme services qui
seront offerts par la micro-finance de la Vision SDJ, nous pouvons noter, les dépôts
ordinaires, les mises a dispositions des fonds, l’octroi des crédits
ordinaires, ces services seront consolides par les appuis-conseils, les
consultations au bureau et les formations techniques
Le taux d’intérêt
Le taux d’intérêt sur
les crédits sera de 2% le mois, calcule de manière construite du principal
jusqu'à l’épuisement du prêt accompagne s’il y a lieu, de la pénalité sur les
retards de paiement. Outre les taux d’intérêt mensuel, l’emprunteur consentira
des frais fixes d’étude de dossier et d’administration qui assureront la longévité/survie
du programme après le financement du bailleur de fonds
Bénéfices sociaux de la micro-finance de la Vision
SDJ :
Elle permettra à ces bénéficiaires
de résoudre promptement leurs problèmes sociaux comme les maladies, les
accidents, les funérailles, l’éducation des enfants. En somme, tout ce qui
concerne la vie d’une famille. Cela permettra aux bénéficiaires de conserver
leur dignité en évitant de recourir aux usuriers à chaque fois qu’un problème
survient.
Bénéfices économiques de la micro-finance de la Vision SDJ :
Sur le plan économique,
la micro-finance de la Vision SDJ permettra aux bénéficiaires de créer et de gérer
des petites entreprises génératrices d’emplois et de revenus. Elle mettra en
mouvement beaucoup d’acteurs économiques
que sont surtout les femmes.
Critère d’éligibilité pour un prêt
Les conditions d’accès
aux crédits sont les suivantes :
1- La personne exerce une activité génératrice de revenus ou
est employé dans une institution
2- Elle dispose d’un compte d’épargne
3- Elle est fidele aux structures dans ses opérations de dépôts,
de retraits et de crédits
4- Elle prend part régulièrement aux séances d’éducation des
membres et se fait disponible pour accueillir les agents de suivi
5- L’activité faisant l’objet du crédit est rentable, licite
et morale
6- L’activité faisant l’objet du crédit existe depuis moins
de 6 mois
IV.- Analyse du marche
Le groupe cible du
projet sont les couches les plus défavorisées, surtout les femmes, comprises
entre 18 a 50 ans, qui n’ont pas souvent les compétences nécessaires dans leurs
efforts d’initiative de leurs activités génératrices de revenus ; qui ne
peuvent trouver d’accès aux crédits bancaires pour promouvoir leurs activités économiques
et éventuellement faire face aux besoins nécessaires.
Les bénéficiaires directs
Les bénéficiaires
directs du projet seront les 200 petits entrepreneurs et leurs familles à très
faible revenu, ayant des projets économiques dans des domaines comme
l’agriculture, le commerce, l’artisanat, le tourisme et les services.
Les bénéficiaires indirects
Outre les 200 personnes précitées,
tous les membres de la communauté Petit-Goavienne bénéficiera de manière indirecte
des impacts socio-économique du projet, dans la mesure où le projet diminuera
le taux d’insécurité et de pauvreté. Ils bénéficieront de la dynamisation économique
de la zone (création d’emploi, commerce local) ou du soutien de proches bénéficiaires.
Les principaux concurrents
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Concurrents
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Leurs faiblesses
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Leurs forces
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|
Acmé
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Taux d’intérêt adapte
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Fidélisation des clients, Nombre d'année de service
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Palmis
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Fidélisation des clients
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Formation des bénéficiaires/clients
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Sogesol
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Manque de confiance des clients
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Structure, logistiques et locaux appropriés.
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Différence face aux concurrents
La micro-finance de la
Vision SDJ se différenciera de ses concurrents en ce qui a trait au taux d’intérêt
adapte et aux services offerts, qui seront :
1- Dépôts : obligatoire et volontaire
2- Retraits à volonté
3- Octroi de crédit
4- Formation technique
5- Appui conseils et consultations
Ces accompagnements
permettront de prendre de bonne décision au développement de l’activité, de
respecter les obligations légales, d’anticiper les charges sociales et
fiscales, et d’identifier les perspectives commerciales au-delà de l’intuition
initiale.
V.- Stratégie commerciale et marketing
Du fait que le marketing
consiste a connaitre le client, la concurrence, et l’environnement commercial,
les principales stratégies commerciales et marketing qui seront utilisées dans
le cadre de ce projet sont :
- Les affiches publicitaires
- Des flyers
- Le bouche à oreille
- Les réseaux sociaux
- Les spots publicitaires
A
travers tous ces moyens de publicité seront utilises le nom et le logo du
bailleur de fonds.
Aussi, comme stratégie commerciale
et marketing sera utilise :
- La différenciation des services que nous rendons
- Le positionnement du bureau par rapport au marche cible
- L’analyse du comportement des clients/bénéficiaires
- L’analyse concurrentielle
- Et le taux d’intérêt
Sécurité
Protection des équipements contre les vols
Pour se protéger contre
les vols :
- On s’engagera à
assurer la protection des matériels des équipements, et des autres objets lies
au projet contre les intrusions
- Mettre les clés hors de portée de tous
- Verrouillage des portes
- Débarrasser le bureau de tout objet tentant qui sont
portatif
- Fermer systématiquement s’il y a lieu, les vitres du
bureau même pour un déplacement de 10 minutes
- Ne pas garer le/les véhicules dans un coin recule
- Utiliser des équipements et matériels qui n’intéressent
presque personne
- Porter plainte au plus vite que possible auprès du
commissariat
Protection contre le vol d’argent
Pour se protéger contre
le vol d’argent
- Aucun argent en liquide ne restera au bureau pour une
durée de plus de 36 heures
- Il sera interdit de divulguer des informations
pertinentes liées aux recettes de l’institution
- Changement regulier des mots de passe des computeurs
VIII.- Moyens humains et matériels
Les moyens nécessaires
au démarrage de la micro-finance de la Vision SDJ sont:
|
Poste
|
Rôle
|
Rémunération brute annuelle
|
|
Un
directeur exécutif
|
Le Directeur Exécutif est responsable devant le
bailleur de fonds de la gestion administrative, financière et comptable ainsi
que de l’exécution des activités du entreprit par la micro-finance. Il est
chargé de la protection du patrimoine de la micro-finance. Il a sous sa
responsabilité tout le personnel technique permanent.
|
240.000 gourdes
|
|
Un
comptable
|
Le comptable a pour
mission de produire les états financiers de la micro-finance à l’attention
des autorités de tutelle, du bailleur de fonds, et d’appliquer des normes
comptables spécifiques. Il organise, pilote et vérifie la qualité et la
fiabilité des informations financières et fiscales qui transitent au sein de
la micro-finance.
|
180.000
|
|
Deux
caissier-guichetier
|
Le rôle du
caissier/guichetier, c’est de gérer les opérations les plus courantes :
demande de position, dépôts, retraits,
changes, tenir la caisse, compter les espèces,
passer les écritures.
|
120.000
*Par caissier*
|
|
Un
secrétaire
|
·
Le secrétaire a pour rôle de : -
Fournir des services de secrétariat au bureau
et au bailleur de fonds, gérer les dossiers et documents du bureau et
préparer le rapport annuel.
·
- Coordonner les relations entre le
bureau, et le bailleur de fonds
·
- Fournir des services de protocole et
d’assistance connexe aux membres du personnel.
·
- Maintenir des relations harmonieuses
avec les clients et ou bénéficiaires
·
-
Organiser des réunions
·
- Gérer
les salles de réunion et assurer la disponibilité des installations
correspondantes.
|
120.000
|
|
Animateur
|
L’animateur est responsable d’une bonne transmission
des informations requises par le bureau, et travaille de concert avec le
secrétaire et les agents de promotion pour réaliser les séances de formation
|
84.000
|
|
Deux agents de promotion et de suivi
|
L’agent de crédit a pour
mission d’augmenter la base de clients tout en s’assurant de la qualité de
portefeuille de la micro-finance. Il rend compte au directeur exécutif. Il
assure le suivi auprès des clients
|
84.000
*Par agents*
|
|
Sous total 1
|
|
948.000 Gourdes
|
Les moyens matériels nécessaires au démarrage
|
Equipements
|
Nombre d’unités
|
Coût (HTG)
|
|
Motocyclettes
|
2
|
120.000
|
|
Computeur
|
2
|
16.000
|
|
Fournitures
de bureau
|
|
80.000
|
|
Communication
(téléphone & internet)
|
|
24.400
|
|
Carburant
|
|
20.000
|
|
Réparation/entretien
moto
|
|
10.000
|
|
|
1
|
66.375
|
|
Maillot
|
12
|
5.000
|
|
Imprimante
|
1
|
18.000
|
|
|
1
|
9.315
|
|
Chaise
|
12
|
14.580
|
|
Sous
total 2
|
|
383.670 Gourdes
|
|
Formation
|
|
|
Frais formateurs
|
|
20.000
|
|
Restauration
|
|
30.000
|
|
Sous
total 3
|
|
50.000 Gourdes
|
|
Portefeuille
de crédit
|
|
|
|
Portefeuille de crédit
|
|
500.000
|
|
Total
activités du projet
|
|
1.381.670 Gourdes
|
Protection
et entretien des equipments
Les équipements seront
entretenus chaque trimestre et le directeur aura la charge de surveiller qu’une
personne qui ne soient habilité n’utilise ces équipements.
Besoins en locaux (location, travaux, installations
spécifiques)
Au démarrage et à la
bonne marche du projet on aura besoin :
1- Un local à affermer (bureau)
2- Installation
et connexion internet
3- Installation
et alimentation d’eau
4- Installation
électrique
5- Maintenance
Disposition de fonds de la Vision SDJ
Les fonds propre de la
Vision SDJ sont collectés à travers les 200 membres/bénéficiaires qui
équivalent à un montant de $ 6.000 USD
VIII.- Gouvernance de l’entreprise
La micro-finance de la
Vision SDJ sera dirigée par un comité de direction, d’où les prises de
décisions se feront par vote des membres du comité de direction. Toutefois, le directeur
peut prendre des décisions techniques pour la bonne marche de l’institution.
Statut des créateurs de la micro-finance de la Vision SDJ
La micro-finance de la
Vision SDJ sera une société à responsabilité limitée (SARL). Société
dans laquelle les associés trésorier ne seront en principes responsables
des dettes de la société qu’à hauteur de ses apports personnels.
Description de politique salariale
Le processus à suivre
pour assurer la rémunération est la suivante :
- Recueillir
les besoins
- Déterminer la philosophie de gestion des salaires
- Créer
un comité de rémunération
- Etablir la valeur des postes (équité interne)
- Définir
les classes salariales
- Déterminer
les salaires individuels
- Mettre à jour annuellement la structure salariale
Horaire de travail : l’horaire de travail des salariés de la
micro-finance de la Vision SDJ est de 8h AM à 4h PM.
*Un pourcentage de 40% de femme sera favorisé dans le cadre des emplois à
la micro-finance.
Cadre
logique
|
But
|
Indicateur
|
Source vérification
|
Supposition importante
|
|
Baisse du coût des produits et augmentation du bénéfice
|
Plus d’enfants vont à l’école
|
Plus de produit sur le marché
|
Que les fonds soient accordés
|
|
Augmenter au moins à 20% la marge bénéficiaire brute et
baisser à 30% le coût des produits de première nécessité
|
Plus de produits sur le marché à un coût moins
|
-Supervision du directeur
-Rapport d’évaluation mensuelle
|
Que les fonds soient disponibles
|
|
Extrant/les
produits
|
Plusieurs petits commerçants alimentent le marché
|
Réunion
d’évaluation
|
|
Chronogramme d’activité annuel
|
Activité
|
Mois
|
|
|
M 1
|
M 2
|
M 3
|
M 4
|
M 5
|
M 6
|
M 7
|
M 8
|
M 9
|
M 10
|
M 11
|
M 12
|
|
Réception
de fonds
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Recrutement
de personnels
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Achat
matériel/équipements
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Démarrage
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Production
document/formation
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Marketing/sensibilisation
|
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
|
|
Prêt
|
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
|
|
Rapport
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V
|
|
Rapport
final
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V
|
